Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 29 september 2026

Labelmijnvastgoed.nl, gevestigd aan Twentepoort West 10, 7609 RD Almelo, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via het aanvraagformulier, per e-mail of telefonisch:
- Naam
- Adresgegevens van het object waarvoor u een energielabel aanvraagt
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Gegevens over het gebouw, zoals tekeningen en facturen van duurzaamheidsmaatregelen

Waarom verwerken wij deze gegevens?

Om contact met u op te nemen en een afspraak in te plannen
Om de opname uit te voeren en het energielabel op te stellen
Om het energielabel te registreren bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO), zoals wettelijk verplicht
Om de betaling af te handelen
Om te voldoen aan onze wettelijke (fiscale) bewaarplicht

Registratie bij RVO

Een energielabel wordt geregistreerd in EP-Online, de landelijke database van RVO. Het adres en de labelgegevens zijn daarna openbaar in te zien. Dit is een wettelijke verplichting.

Hoe lang bewaren wij gegevens?

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig. Gegevens van aanvragen die niet tot een opdracht leiden, verwijderen wij na uiterlijk 12 maanden. Opdrachtgegevens en het opnamedossier bewaren wij zolang de certificatieregeling BRL 9500 en de fiscale bewaarplicht (7 jaar) dat vereisen.

Delen met derden

Wij verkopen uw gegevens niet. Wij delen gegevens alleen met RVO (registratie van het label), met onze certificerende instelling bij een controle en met partijen die ons technisch ondersteunen, zoals onze hostingpartij. Met deze partijen sluiten wij een verwerkersovereenkomst.

Websitestatistieken en cookies

Wij meten het gebruik van deze website met een eigen, privacyvriendelijke statistiekenmodule. Wij plaatsen daarvoor geen cookies en slaan geen IP-adressen op; bezoeken worden per dag geanonimiseerd geteld. De gegevens blijven op onze eigen server en worden niet gedeeld.

Bij de energielabelcheck sturen wij de ingevoerde postcode en het huisnummer naar EP-Online (RVO) om het label op te halen. Deze zoekopdracht koppelen wij niet aan uw persoon.

Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking. Stuur uw verzoek naar info@labelmijnvastgoed.nl. Wij reageren binnen vier weken.

U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang te voorkomen. De website gebruikt een beveiligde verbinding (https).

Contact

Labelmijnvastgoed.nl
Twentepoort West 10
7609 RD Almelo
info@labelmijnvastgoed.nl
088-0444488